Normativa de règim intern

L’AFA de l’escola Itaca és una associació sense ànim de lucre i es regeix pels seus Estatuts. Mantenint l’esperit inicial de cooperativa de pares, l’AFA Itaca es gestiona de tal manera que facilita la participació de tots els alumnes de l’escola a totes les activitats tant escolars com extraescolars.

Des que l’escola es va incorporar a la xarxa pública, es va decidir que, pel seu bon funcionament i poder dur a terme el seu projecte educatiu, tots els pares, mares o tutors legals dels alumnes de l’escola són membres de l’AFA Itaca. No hi ha quota d’associat.

Sí que hi ha una aportació econòmica obligatòria per alumne, actualment són 15 € al mes, durant un període de 10 mesos, de setembre a juny. Aquesta aportació permet col·laborar amb la dinàmica de l’escola Itaca. Amb aquesta quantitat cobrim:

A aquelles famílies que tenen a la vegada més de dos fills escolaritzats en el centre, se’ls fa un descompte del 40% a partir de la tercera de les aportacions (o sigui, paguen 9 € per la tercera aportació) i només durant el període en què coincideixin a l’escola tots tres fills.

La utilització dels serveis i activitats implica seguir correctament les normes de funcionament i convivència i estar al corrent dels pagaments. No serà possible la inscripció a les activitats, ni la utilització dels recursos, ni la participació dels projectes gestionats i/o subvencionats per l’AFA
si existeixen deutes pendents.

L’AFA està representada per la Junta Directiva, escollida democràticament en Assemblea i que és el màxim òrgan decisori i vetlla perquè totes les actuacions de l’associació estiguin d’acord amb la línia educativa de l’escola i el seu projecte pedagògic.

Tal com estableixen els Estatuts de l’associació, la Junta està formada pel President, el Vicepresident, el Secretari i el Tresorer. Qualsevol membre de l’AFA pot formar part de la Junta Directiva, essent l’únic requisit haver participat en alguna comissió com a mínim el curs anterior i haver assistit a les reunions de la permanent de l’AFA durant aquest temps.

L’AFA Itaca divideix les seves tasques en diferents comissions de treball. L’accés a aquestes comissions és obert i voluntari, hi poden participar totes aquelles persones que tinguin alguna relació directa amb l’activitat de la comissió i tinguin interès per col·laborar-hi.

La Junta Directiva i els representants de les comissions de treball es reuneixen en les reunions permanents de l’AFA cada dos mesos (aquestes reunions queden reflectides als articles 17, 18 i 20 dels estatuts com a reunions de la Junta Directiva). Les permanents estan obertes a tots els pares i mares de l’AFA i serveixen per informar de les activitats de les diferents comissions i poder prendre decisions del dia a dia.
Aquelles decisions més transcendentals que afectin a tots els socis o als criteris de gestió, caldrà plantejar-les i votar-les a l’Assemblea General, on s’aproven els pressupostos de l’any.

Les decisions econòmiques no previstes en el pressupost hauran de ser autoritzades per la comissió econòmica quan l’import sigui inferior a 200€. Quan l’import sigui menor a 600€ caldrà l’aprovació de la comissió econòmica més la Junta. En el cas d’una despesa important caldrà l’aprovació de la permanent. Si l’envergadura de la petició fos considerable, tant pel cost com per la repercussió, caldria plantejar-la a l’Assemblea.

Actes de les reunions: inclouran un extracte dels temes tractats, els acords adoptats, el resultat numèric de les votacions i la llista de persones assistents. També és obligat incloure aquelles intervencions de les quals s’hagi demanat que en quedi constància.

Aprovació de les actes:

• En el cas de les permanents, les actes s’enviaran a totes les persones assistents per si en volen fer esmenes. En el termini d’un mes a comptar des del moment que s’hagi enviat, quedaran automàticament aprovades. En cas que hi hagi esmenes, caldrà enviar-les a tots els assistents i ampliar de nou el termini d’un mes. Una vegada aprovada, l’acta estarà a disposició de tots els associats a la secretaria de l’AFA.

• En el cas de les assemblees generals, se seguirà el mateix procediment que el de les permanents, en cas que no hi hagi esmenes, en el termini d’un mes a comptar des del moment que s’hagi enviat a tots els assistents. En cas que hi hagi esmenes, caldrà enviar-les a tots els assistents i ampliar de nou el termini d’un mes. Una vegada aprovada, l’acta estarà a disposició de tots els associats a la secretaria de l’AFA.

L’AFA Itaca, perseguint els fins reflectits en els punts d, e, f i g de l’article 2 dels estatuts, organitza activitats extraescolars de caràcter lúdic, com un complement a la formació a nivell personal dels nens i nenes i sempre dins el marc de l’escola i el seu projecte pedagògic, sota aprovació del Consell Escolar. En la mesura del possible, s’intenten mantenir sempre uns preus que facilitin l’accés de totes les famílies sòcies a les diferents activitats.

Els preus de les activitats extraescolars es fixen de forma conjunta entre la comissió corresponent i la comissió econòmica, amb el vistiplau de la Junta de l’AFA, tenint en compte el cost i els nens inscrits, així com els criteris descrits anteriorment.

En general, hi pot haver activitats lleugerament deficitàries i d’altres que generin un cert romanent, però sempre tenint en compte que, en conjunt, les activitats extraescolars no suposin un cost pel global de l’AFA.

Si la baixa de l’extraescolar es produeix dins els tres mesos posteriors a la inscripció, es penalitzarà amb 20€, que es cobraran en el rebut del mes següent. (aquest efectes el mes d’agost no es contempla). En el darrer trimestre escolar no s’accepten noves altes.

En el cas de famílies de l’escola no-sòcies de l’AFA Itaca, podran accedir a les activitats extraescolars tot i que caldrà tenir en compte que:

L’AFA Itaca, perseguint les finalitats reflectides en el punt e de l’article 2 dels Estatuts, Gestió del servei de mainadera i gestió del menjador de l’escola, aquesta última cedida per la Direcció del centre amb aprovació del Consell Escolar manifesta que les famílies de l’escola no-sòcies de l’AFA Itaca poden accedir al servei de mainadera i de menjador amb unes quotes diferents. En el servei de menjador es cobrarà el preu màxim establert pel Departament, tant en el cas d’usuaris habituals com esporàdics. Respecte al servei de mainadera, s’aplicarà un increment del 100% sobre el preu establert pels socis de l’AFA.

En el cas d’altres activitats específiques aprovades en el Pla Anual del Centre i gestionades econòmicament per l’AFA, l’AFA podrà establir les quotes corresponents per a les famílies no-sòcies.

Per la correcta gestió de les diferents comissions caldrà tenir en compte, que la Junta de l’AFA és qui representa a les famílies sòcies i qui per tant, n’és responsable a tots els efectes. Per aquest motiu cal mantenir informada la Junta en aquest casos:

1. En cas de voler obrir i/o modificar una activitat extraescolar.
2. Informar de trobades i/o acords amb les diferents entitats.
3. Informar de noves iniciatives.

Què és un delegat/da:

Ha de ser un punt de referència pel tutor/tutora, i per altre banda ha de copsar les inquietuds de les famílies que formen la seva classe i contrastar-les amb altres delegats en les reunions periòdiques que es realitzen.

L’objectiu de la comissió és coordinar les accions dels delegats i marcar una mica les pautes a seguir amb la feina dels delegats. Es també un punt de contacte per a qualsevol comunicació entre AFA- ESCOLA-FAMÍLIES.

Algunes de les seves tasques son:

Als delegats no els correspon: