Benvolgudes famílies,
Els Estatuts de l’Associació de Famílies de l’Escola Itaca estableixen que les persones que formen la Junta Directiva de l’AFA exerceixen el càrrec durant dos anys (article 15).
Aquests dos anys es van complir el passat 26 de maig de 2023. Tal i com es va aprovar a la darrera Assemblea del dia 10 de maig de 2023, l’actual Junta segueix en funcions fins a la celebració d’eleccions durant la tardor de 2023, entre octubre i novembre.
A la reunió permanent de l’AFA d’ahir, dia 26 d’octubre, la junta actual va presentar un calendari electoral i un reglament per a la celebració de les eleccions. La seixantena de famílies presents van aprovar el reglament i el calendari electoral.
Us comuniquem, per tant, que les eleccions a la Junta de l’AFA se celebraran el proper 30 de novembre de 2023.
A continuació us presentem el calendari i el reglament electoral.
CALENDARI DEL PROCÉS ELECTORAL
- Aprovació del calendari i reglament electroral: 26 d’octubre de 2023 (durant la reunió permanent de l’AFA)
- Presentació de candidatures: del 26 d’octubre al 9 de novembre de 2023
- Publicació de les llistes definitives amb les candidatures: 10 de novembre de 2023
- Presentació de propostes i campanyes informatives: del 13 al 27 de novembre de 2023
- Jornada electoral i assemblea general: 30 de novembre de 2023
REGLAMENT PER A LA CELEBRACIÓ D’ELECCIONS A LA JUNTA DE L’AFA ITACA
QUI POT PRESENTAR-SE A LES ELECCIONS?
Poden presentar-se aquelles persones, sòcies de l’AFA, que estiguin donades d’alta en el moment de la convocatòria de les eleccions i que estiguin al corrent de pagament de les aportacions i de les quotes de les activitats gestionades per l’Associació.
COM HAN DE SER LES CANDIDATURES I COM PRESENTAR-LES?
Cal presentar candidatures tancades, formades per persones associades que decideixen presentar-se com a grup per a esdevenir Junta Directiva de l’Associació. Cada candidatura ha d’estar formada per un mínim de 4 persones i s’haurà d’especificar quin càrrec n’assumirà cadascuna (Presidència, Vicepresidència, Tresoreria i Secretaria).
Es poden presentar les candidatures entre el 26 d’octubre i el 9 de novembre.
Per presentar les candidatures caldrà que una de les persones que integri la candidatura faci arribar un correu electrònic a l’Elisabet Jaso (secretaria@afaitaca.cat) amb l’assumpte CANDIDATURA ELECCIONS AFA. Al correu electrònic hi ha de constar la següent informació de cadascuna de les persones que integren la candidatura: noms i cognoms, DNI, dades de contacte (telèfon i correu electrònic).
DIFUSIÓ DE LES PROPOSTES DE LES CANDIDATURES
El dia 10 de novembre es publicarà la relació de candidatures presentades al web de l’AFA.
Les candidatures podran fer difusió de la seva candidatura entre el 13 i el 27 de novembre.
Si es volen enviar correus electrònics informatius a totes les famílies per a divulgar els seus missatges, caldrà que facin arribar el correu a l’Elisabet Jaso a secretaria@afaitaca.cat
En cas que només es presentés una única candidatura, aquesta quedarà proclamada com a Junta Directiva el dia de l’assemblea.
La proclamació de la nova candidatura escollida es farà pública a través d’una noticia al web de l’AFA.
JORNADA ELECTORAL: COM PUC VOTAR?
Les eleccions se celebraran el dijous 30 de novembre de 2023.
Només podrà votar un membre per cada família sòcia de l’AFA. Per poder votar cal estar al corrent de pagament de la quota de socis, així com de qualsevol de les activitats que gestiona l’AFA.
Si es presenten diferents candidatures, es disposarà d’una mesa electoral a l’entrada de l’escola, gestionada per l’administrativa de l’AFA on es podran dipositar els vots en dos torns
- De 9 a 10 hores
- De 15:30 a 18:00 hores.
El recompte dels vots els realitzarà l’Elisabet Jaso, administrativa de l’AFA amb el suport de persones de les diverses candidatures.
El recompte de vots es donarà a conèixer a l’Assemblea de l’AFA, que se celebrarà el mateix 30 de novembre de 2023 a les 21 hores, de forma telemàtica.
En cas que només es presenti una candidatura, no existirà mesa electoral ni torns de votació. La candidatura es proposarà com a Junta Directiva a l’Assemblea General el mateix 30 de novembre de 2023 a les 21 hores, de forma telemàtica.